Манифест автомобиля

Zheka147 › Блог › Сухая мойка, моем автомобиль по-современному

Коносамент является одним из основных учетных документов, используемых компаниями, работающими в транспортной отрасли, а также теми, кто использует транспортные средства для собственных нужд. Транспортные средства можно сдавать как в аренду, так и в собственность. Разбираем тонкости заполнения транспортной накладной с учетом изменений 2022 года.
Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.
Коносамент должен быть составлен индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Этот документ решает сразу несколько проблем. Это связано с тем, что в нем хранится вся важная информация по эксплуатации автомобиля, в том числе
его техническое состояние;

пройденные километры;
режим работы водителя;
поездки, совершаемые во время смены;
расход горюче-смазочных материалов и др.
На основе всех этих данных отслеживается использование транспортных средств и работа водителя, а бухгалтерия компании рассчитывает заработную плату водителя, механика и диспетчера.
Коносамент заполняется на различный транспорт: легковые, грузовые, а также спецтехнику, строительную технику.
При выполнении работы каждый водитель должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

Водительское удостоверение (с соответствующим классом годности);
документы на автомобиль (если у вас есть прицеп – его тоже нужно зарегистрировать);
сопроводительные документы на товар (коносамент и др.);
При необходимости – специальное разрешение на перевозку специальных грузов;
Накладная.

Накладная обычно ведется начальником участка, бухгалтером, диспетчером или другим лицом (в некоторых случаях этими документами занимается сам директор организации).

Внимание! Водители не могут заполнять накладные.

Единственная задача водителя, который должен правильно заполнить транспортную накладную, – это подписать прием и возврат автомобиля по окончании рабочей смены, а также зафиксировать совершенные поездки.

Коносамент должен быть возвращен водителю под расписку и должен быть возвращен накануне.

В некоторых случаях временная карта может быть выдана не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, в случае междугородних перевозок).
После введения новых данных в 2022 году компании должны будут заполнить существующие формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78, или разработать свои собственные. Формы, используемые организацией, должны быть установлены в учетной политике.

Документ должен храниться в бумажном (распечатанном) виде, информация должна быть введена в биро любого темного цвета (не использовать другие письменные принадлежности – маркеры, карандаши и т. Д.)
Будьте внимательны, чтобы не ошибиться при заполнении формы. Если вы допустили ошибку, лучше заполнить новую форму, но если это невозможно, вам нужно очень тщательно исправить неверную информацию. Вы можете смазать его корректором или зачеркнуть и написать правильную информацию сверху (со знаком «Я верю, что это правда» рядом с ним). Все поправки должны быть заверены подписью лица, их подающего.
После формы накладная должна быть подписана ответственными лицами и проштампована компанией (при условии, что использование штампов для подписания таких документов предусмотрено учетной политикой компании).
Прежде чем мы перейдем к приведению примера заполнения документа, скажем несколько слов о том, как вводить в него информацию.
Форма должна быть заполнена лицом, ответственным за транспортное средство, перед тем, как покинуть мастерскую. Форма должна быть подписана следующими лицами: механиком, который проверяет техническое состояние транспортного средства, врачом, удостоверяющим физическое состояние водителя, водителем и ответственным лицом.
Важный! В период выдачи коносамента транспортным средством могут пользоваться несколько водителей. В этом случае можно открыть более одного билета: для каждого водителя на одно и то же транспортное средство.
Информация о заполнении накладных включена в приказ Министра транспорта № 368 от 11 сентября 2022 года. Этот документ заменил предыдущий приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года.
В качестве примера рассмотрим коносамент на легковой автомобиль (форма № 3 переработанная). Наша форма и шаблон уже содержат новые обязательные данные с 2022 года.
Итак, лист вводится в порядке:
Серия и номер листа.
Дата выдачи документа.
Информация о владельце автомобиля. В случае предприятий укажите: наименование, юридическую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП – имя и фамилия, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
Название компании, создавшей документ, и ее адрес.
Код ОКПО.
Данные о сроке действия накладной: число, месяц, год. Это период, в течение которого транспортное средство может использоваться с данной транспортной накладной. Коносамент может быть оформлен на несколько дней (при длительном маршруте) – тогда должны быть отмечены даты начала и окончания рабочего периода.
Детали перевозки. Эта деталь будет введена с 2022 года. Подробную информацию о заполнении см. Ниже.
Марка машины (если это иномарка, модель можно указать в русской транскрипции) и прочая информация о ней (номера и т. Д.).
Отметьте Отметьте галочкой, чтобы проверить техническое состояние автомобиля перед поездкой. Также доступны с 2022 года.
Информация о водителе: имя, номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Если водитель работает с водительскими правами, предоставьте данные регистрационной карты. Также здесь представлена информация о медицинских осмотрах – до и после поездки.
Дополнительно вводится информация о заказе, полученном водителем на текущую смену. Здесь следует отметить:
Кто именно заказал задачу: структурное подразделение и название компании;
Выберите адрес;
время выезда из гаража (точно в часах и минутах);
подписи механика и водителя.
После поездки время возврата на стоянку, время ожидания, время простоя, выполняемое задание и т. Д. Должно быть записано, и вся эта информация должна быть подтверждена подписью водителя.
В правой части документа:
во-первых, техническое состояние транспортного средства на момент отправления: показания одометра, подписи механика и водителя, марка и код использованного топлива;

Сухая мойка автомобиля – как это работает, плюсы и минусы, отзывы автовладельцев

Затем расход топлива (сотрудник АЗС или слесарь-топливомеханик вводит следующие данные: сколько было выдано по квитанции на топливо (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при возврате, расход (нормальный и фактический) ) и информацию об экономии или перерасходе средств;

Затем вводятся данные с одометра, и механик снова заверяет все своей подписью.

На оборотной стороне коносамента указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь написано:

адрес, с которого велась машина; судьба; время отправления и возвращения; Количество пройденных километров; подпись водителя. Наконец, форму заполняет бухгалтер, который подсчитывает количество фактически отработанных часов и пройденных километров и выплачивает водителю заработную плату на этой основе. Обновленные правила заполнения накладных, которые также содержат перечень новых требований, изложены в приложении Приказа Минтранса РФ от 11 сентября 2022 г. № 368. Срок их действия – с 1 января 2022 года по 1 января 2027 года. Необходимо указать тип сообщения и вид транспорта. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ, но Минтранс прокомментировал это в письме от 3 марта 2022 г. DZ-468-PG и отметил, что организация должна указать один из следующих типов в графе «Тип транспорта»

В каких случаях возможно применение сухой мойки автомобилей?

регулярная перевозка пассажиров и багажа;

Перевозка пассажиров и багажа по запросу;

Преимущества

организованный транспорт для группы детей;

перевозка пассажиров и багажа на такси;

транспорт для собственных нужд.

Недостатки

С начала 2022 года в коносаменте должна быть указана марка автомобиля или другого транспортного средства, а также прицепа (если он есть). До сих пор достаточно было указать тип и модель автомобиля.

Также необходимо ввести показания одометра при выезде и въезде на парковку после завершения смены. Следует вводить только полные километры.

Инспектор здравоохранения должен ввести и подписать «Водительское удостоверение» в форме.

Как работает технология

Врач на выездной карте должен не только поставить отметку об удовлетворительном состоянии водителя, но и назначить лекарства:

Перед отъездом: «Перед поездкой прошел медосмотр, допущен к работе»; По возвращении с работы, после проверки: «проверка здоровья после того, как рабочий день прошел».

Если в протоколе указано несколько водителей, для каждого из них делается отметка.

Инструкция по использованию

Поскольку коносамент является одним из основных учетных документов, его использование обязательно. Если организация не заполнит этот документ, в случае выездной налоговой проверки к ней могут быть применены административные санкции в виде штрафа.

Все первичные документы необходимо хранить достаточно долго. Коносамент не исключение. После завершения и проведения всех бухгалтерских операций эти документы должны храниться в тайне не менее пяти лет или в течение периода, указанного во внутреннем регламенте организации. С 2022 года организация имеет право хранить такие документы как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие расширенной квалифицированной подписи. В 2022 году изменились форма и порядок заполнения накладных. Этот документ является основанием для списания топлива в расходы для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно правильно его заполнить. Мы подготовили для вас обзор изменений и пример заполнения накладной. Кто должен заполнить накладную? Когда следует заполнять накладную и как долго она действительна? Новые положения по оформлению накладной с 1 января 2022 года. Обязательные реквизиты накладной 2022 г. Дополнительная информация к данной накладной Форма и порядок заполнения данной накладной Нормы расхода топлива Коносамент – документ, используемый для учета и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). Он содержит маршрут и техническое состояние транспортного средства, информацию о медицинских осмотрах водителя и т. Д. Путевые листы необходимы для документирования необходимости аренды или аренды транспортного средства, а также для документирования расходов, связанных с использованием транспортного средства:

Материалы и средства для сухой мойки автомобилей

зарплата водителя;

Пособия для водителей с подвижностью на рабочем месте;

затраты на топливо;

стоимость запчастей; стоимость парковки;

компенсация за использование легковых автомобилей сотрудниками.

Стоимость

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, использующие автотранспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

Советы специалистов

В новых правилах заполнения коносаментов снято ограничение, согласно которому коносамент должен выдаваться только для перевозки людей, багажа и грузов (Постановление Минтранса № 368 от 11.09.2020). Поэтому может показаться, что даже для пустого транспорта теперь потребуется документ. Однако оговорка сохраняется в статье 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. Поскольку юридическая сила Федерального закона № 259-ФЗ превышает юридическую силу постановления Минтранса, мы считаем, что по-прежнему необходимо оформлять накладные только на перевозку грузов, багажа и людей.

Срок действия и срок действия коносамента зависит от продолжительности и количества поездок. Мы собрали эту информацию в таблицу.

Отзывы пользователей

Время трансляции Срок действия Одна или несколько поездок поочередно в течение одного дня Перед первым полетом

Один день